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公司档案室积极开展年度档案整理工作
发布日期:2020-07-29      浏览次数:    
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        为进一步提高基础档案管理水平,确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为经营管理工作服务。近期,公司档案室多措并举、注重提高,积极开展年度档案整理工作。  
        一是专人负责,认真收集。公司综合部高度重视档案整理工作,明确具体责任人,做好专人负责,确保档案整理工作扎实有效地开展。自2019年3月初开始,综合部档案管理员,收集各类文件档案,包括党发文件、公司及子公司财务报表,公司发文,上级单位来文等。
         二是规范管理,科学归档。严格按照《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》相关要求和标准,对每一份文件进行认真分析,根据归档文件的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理,装订成册、编号归档,做到成列规范,方便查找。
         目前,公司综合部已全面完成年度档案整理工作,此次收集整理文书档案759件,其中用永久保存385件、定期30年1件、定期10年373件。下一步,综合部档案室将按照市档案馆档案进馆标准做好公司2003年以前的文书、科技档案的移交工作。
综合部   唐茵