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营销部呼叫中心塑造优秀品质 提升服务水平工作纪实
发布日期:2016-09-20      浏览次数:    
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    城市供水是政府瞩目、社会关注的民生行业,而供水服务热线则是将用户与供水企业联系在一起的信息中枢。作为一个面向社会的服务系统,“2321999”为用户提供集报修、查询、咨询等一站式服务,这组数字也早已为市民所熟知。   
营销部呼叫中心塑造优秀品质 提升服务水平工作纪实营销部呼叫中心塑造优秀品质 提升服务水平工作纪实
   接线员的素质直接决定了热线的口碑,看似简单的接听电话、回答和记录问题、再把问题反映到相关部门进行处理,其实非常考验接线员的业务能力和沟通水平。要在短时间的沟通中获得清晰的信息、判断处理方式、安抚用户情绪,除了熟练掌握业务技能,还需要在工作中不断学习和积累,为此,呼叫中心多次组织岗位练兵和内部的业务交流。为了能提高服务质量,提升服务品质,今年8月呼叫中心还将原来只能同时支持6线工作的模拟线路提升为可同时支持30线工作的中继数字线路,并增加了5个自动语音键,用户可在人工坐席忙的时候,通过自动语音功能,查询到水费、办事指南、缴费方式、地址等相关信息。
    随着供水区域的不断扩大和用户数量增长,呼叫中心最多一天要接听和拨打电话800个左右,少的时候一天也会有300个左右。加上今年夏季持续高温,爆管频现,随之而来的是电话量不断增加,呼叫中心的“娘子军”们没有怨言,一年365天,每天24小时轮流坚守在岗位上。
    每天接听电话,总会聆听到各种不同的声音,遇到各种各样的问题,本着客户服务无小事的宗旨,所有来电接线员们都会打起十分的精神认真对待。遇到拨打热线电话的用户口齿不清或现场状况描述不清的,接线员们都会耐心地进行反复询问,直至把问题弄清。在突发性停水时,拨打热线电话的很多用户都是带着情绪的,经常会在电话中发一些牢骚甚至进行谩骂,这时候,虽然每个工作人员已经说到嗓音嘶哑,但还是坚持耐心解释安抚用户。有时晚上还会接到骚扰性的用户来电,但是不管遇到多大的委屈,在接听下一个来电时,她们都会整理好情绪,认真对待。
    营销部呼叫中心架起了用户与公司之间沟通的桥梁,虽然在交流过程中不是面对面的,但语气和表情用户都可以感受到,面对每天重复的工作,呼叫中心员工秉承耐心和真诚的工作态度,学会换位思考,不断提升自己,以实际行动做好服务工作,跟上集团公司发展的步伐。
信息来源:营销部 刘俐岭